1、 全面负责工厂行政人事部工作,制定本部年、月、周工作计划;
2、 负责制订行政规章制度,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,不断完善公司的规章制度;
3、 负责联络各部的工作进展情况,收集各方意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告;
4、 负责协调各部之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;
5、 负责安排、督导各职能主管的工作,确保职能部门各项功能的有效发挥;
6、 负责审批各部办公、劳保用品的采购计划,安排实施物资采购发放;
7、 负责安排各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要和决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记;
8、 负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;
9、 负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;
10、 负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动;
任职资格:
1、大专以上学历,具备3年以上工厂人力行政管理经验;
2、熟悉最新劳动法规,具备判断能力、决策能力、较强的人际沟通和组织协调能力;
3、熟悉使用办公软件,能独立开展工作。
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